Gala & výročí
Reprezentativní večer, jubileum společnosti, předávání ocenění i slavnostní večeře.
Firemní události · Česká republika
Večer, který propojí váš tým.
Od první myšlenky po poslední světlo. Vesturmi tvoří firemní setkání s jasnou dramaturgií, elegantním vizuálním rukopisem a klidnou produkcí na místě.
Koncepce · Produkce · Koordinace
Formáty událostí
Prostor pro důležité chvíle.
Každý formát stavíme kolem cíle, lidí a atmosféry. Navrhneme realistický rozsah a rozpočet bez příslibů konkrétní návštěvnosti či obchodního výsledku.
Konference
Obsahová linka, technické zajištění, registrace, řečníci a plynulý pohyb hostů.
Týmová setkání
Interní summit, výjezdní den, workshop nebo neformální setkání s promyšleným rytmem.
Uvedení značky
Premiéra produktu, klientský večer či tiskové setkání propojené s identitou značky.
Letní slavnost
Zahradní koncept pro zaměstnance, partnery i rodiny s variantou pro změnu počasí.
Zimní večer
Sezónní oslava od komorního salonu po velký večírek s programem a scénografií.
Služby
Jeden celek. Žádné prázdné místo.
Strategie & kreativní koncept
Cíl události, profil hosta, hlavní idea, formát, scénář a vizuální směr.
Prostor & dodavatelé
Výběr místa, poptávky, technika, catering, mobiliář, program a smluvní koordinace.
Hosté & komunikace
Pozvánková linka, registrace, informační podklady, orientace hostů a péče na místě.
Produkce & režie dne
Harmonogram, produkční tým, technická zkouška, dohled nad průběhem a závěrečné předání.
Rozpočet & vyhodnocení
Průběžný přehled nákladů, schvalovací body, doklady a závěrečný produkční souhrn.
Etapy přípravy
Od briefu k otevřeným dveřím.
V každé etapě víte, co se rozhoduje, kdo má úkol a jaký dopad má změna na termín nebo rozpočet.
Úvodní brief
60 minut pro cíl, publikum, rámec rozpočtu, termín a rozhodovací tým.
Návrh směru
Koncept, dvě vhodné varianty prostoru a předběžná kalkulace.
Produkční plán
Dodavatelé, scénář, harmonogram, odpovědnosti a krizové varianty.
Realizace
Instalace, zkoušky, koordinace hostů, programu i technického týmu.
Uzavření
Kontrola plnění, vyúčtování, zpětná vazba a produkční archiv.
Realizované koncepce
Atmosféra má svůj scénář.
Ukázkové produkční směry pro různé cíle. Fotografie ilustrují typ prostředí a nejsou tvrzením o konkrétní zakázce.
Transparentní ceny
Rozsah, který dává smysl.
Uvedené ceny jsou odměna za služby bez DPH a bez nákladů dodavatelů. Přesnou kalkulaci schvalujete před objednáním.
Essential
29 000 Kč bez DPH
- Úvodní brief a kontrolní seznam
- Revize harmonogramu
- Koordinace až 5 dodavatelů
- 1 produkční osoba na místě / 8 hodin
- Závěrečný produkční souhrn
Rozsah: do 80 hostů, jedna lokalita, příprava nejvýše 6 týdnů. Kreativní návrh a registrace hostů nejsou součástí.
Vybrat balíčekSignature
79 000 Kč bez DPH
- Koncept a rámcový scénář
- Výběr prostoru a dodavatelů
- Průběžné řízení rozpočtu
- Koordinace až 10 dodavatelů
- 2 produkční osoby / 12 hodin
- Kontrola hostovské cesty
Rozsah: do 250 hostů, jedna lokalita, příprava nejvýše 12 týdnů. Tvorba kampaně a honoráře účinkujících nejsou součástí.
Vybrat balíčekMaison
149 000 Kč bez DPH
- Kreativní a produkční vedení
- Scénografie a hostovská komunikace
- Výběr a řízení dodavatelů
- 3 produkční osoby / 14 hodin
- Technická zkouška a režie dne
- Vyúčtování a vyhodnocení
Rozsah: do 500 hostů, nejvýše dvě blízké lokality, příprava nejvýše 20 týdnů. Rozsáhlé stavební prvky se kalkulují zvlášť.
Vybrat balíčekMožné dodatečné náklady: pronájem místa, catering, technika, mobiliář, doprava, ubytování, ostraha, účinkující, povolení, grafická výroba a práce nad uvedený rozsah. Každý dodatečný náklad vyžaduje písemné schválení. Přesčasy produkce: 1 450 Kč za osobu a hodinu bez DPH; cesta mimo Prahu: 12 Kč/km bez DPH plus případné ubytování.
Časté dotazy
Co potřebujete vědět.
Jak brzy máme začít?
U setkání do 100 hostů doporučujeme 8–12 týdnů, u větších nebo sezónních termínů 4–6 měsíců. Kratší přípravu posoudíme podle dostupnosti prostoru a dodavatelů.
Co potřebujete pro první návrh?
Cíl události, předběžný počet hostů, termín nebo období, rozpočtový rámec, preferované město a jméno osoby, která schvaluje zásadní rozhodnutí.
Je cena balíčku konečná?
Cena balíčku je odměna Vesturmi za uvedené služby. Náklady třetích stran se kalkulují samostatně a objednávají se až po vašem písemném schválení.
Lze změnit datum?
Ano, podle dostupnosti týmu a dodavatelů. Více než 60 dní před akcí účtujeme administrativní poplatek 8 % z odměny; 30–59 dní 20 %; méně než 30 dní se změna posuzuje jako zrušení a nová objednávka. Nevratné náklady třetích stran hradí klient.
Jak probíhá zrušení a vrácení platby?
Výše vrácené části odměny závisí na době do akce a již odvedené práci. Podrobný přehled je v Zásadách vrácení plateb. Již uhrazené a nevratné náklady dodavatelů nelze vrátit.
Garantujete počet hostů nebo obchodní dopad?
Ne. Připravujeme podmínky pro kvalitní průběh události, ale návštěvnost, reakce hostů ani obchodní výsledek nelze předem slíbit.
Kontakt & poptávka
Povězte nám, co má večer změnit.
Odpověď obvykle odešleme do dvou pracovních dnů. Odeslání formuláře není objednávkou ani příslibem dostupnosti.