Správcem osobních údajů je Czech Management Group s.r.o., IČO 21611327, Příčná 1892/4, 110 00 Praha 1, Česká republika, kontaktní e-mail [email protected], telefon +420 721 000 080. Vesturmi je označení nabídky eventových služeb na tomto webu.
1. Rozsah zpracovaných údajů
Při odeslání poptávky zpracováváme jméno, pracovní kontaktní údaje, společnost, informace o plánované události a text zprávy. Při uzavření smlouvy můžeme dále zpracovat fakturační údaje, historii objednávek, schválení rozpočtu, smluvní komunikaci a údaje nezbytné pro organizaci hostů.
Citlivé údaje nepožadujeme. Pokud je pro zajištění stravování nutná informace o alergii nebo zdravotním omezení hosta, vyžádáme si ji jen v nezbytném rozsahu a s odpovídajícím právním základem.
2. Účely a právní základy
| Účel | Právní základ | Obvyklá doba |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a příprava nabídky | Jednání před uzavřením smlouvy | 12 měsíců od poslední komunikace |
| Realizace objednaných služeb | Plnění smlouvy | Po dobu smlouvy a následně 4 roky |
| Účetní a daňové doklady | Právní povinnost | Po zákonem stanovenou dobu, zpravidla 10 let |
| Ochrana právních nároků | Oprávněný zájem | Po dobu možné lhůty k uplatnění nároku |
| Volitelné analytické či marketingové cookies | Souhlas | Do odvolání souhlasu, nejdéle dle Zásad cookies |
3. Příjemci údajů
Údaje mohou v nezbytném rozsahu obdržet účetní a právní poradci, poskytovatelé IT podpory a smluvní dodavatelé zapojení do konkrétní události, například prostor, catering, technická produkce nebo registrační tým. Rozsah vždy omezujeme podle jejich úkolu. Údaje neprodáváme.
4. Předání mimo Evropský hospodářský prostor
Upřednostňujeme zpracování v Evropském hospodářském prostoru. Pokud by vybraný technický dodavatel zpracovával údaje mimo tento prostor, použijeme odpovídající právní mechanismus a přiměřené záruky. O konkrétním předání vás na požádání informujeme.
5. Vaše práva
Máte právo požádat o přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a získat údaje ve strukturovaném formátu, pokud jsou splněny zákonné podmínky. Souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.
Žádost pošlete na [email protected]. Pro ochranu údajů můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele. Máte také právo obrátit se se stížností na příslušný dozorový úřad; tento web neuvádí externí odkaz.
6. Bezpečnost a automatické rozhodování
Používáme přístupová oprávnění, evidenci schválení, omezení rozsahu sdílených údajů a další přiměřená technická a organizační opatření. Na základě údajů z webu neprovádíme rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významný účinek.
7. Změny dokumentu
Zásady můžeme upravit při změně služeb nebo právních požadavků. Novou verzi zveřejníme na této stránce s datem účinnosti. Podstatné změny, které se týkají aktivní zakázky, sdělíme přiměřeným způsobem.