Poskytovatel: Czech Management Group s.r.o., IČO 21611327, Příčná 1892/4, 110 00 Praha 1, Česká republika; e-mail [email protected]; telefon +420 721 000 080. Vesturmi je označení nabídky eventových služeb na tomto webu.
1. Rozsah a vznik smlouvy
Tyto podmínky upravují plánování, produkci a koordinaci firemních událostí. Webová poptávka je nezávazná. Smlouva vzniká až písemným přijetím konkrétní nabídky oběma stranami nebo podpisem samostatné smlouvy. Nabídka určí rozsah, cenu, termín, předpoklady a případné odlišnosti od těchto podmínek.
2. Cena a platební plán
Ceny balíčků na webu jsou uvedeny bez DPH a představují odměnu za vymezené služby. Náklady prostoru, cateringu, techniky, dopravy, ubytování, programu, ostrahy, povolení a další plnění třetích stran se hradí zvlášť, pokud nabídka nestanoví jinak.
Obvyklý platební plán je 50 % odměny po uzavření smlouvy, 30 % nejpozději 30 dní před událostí a doplatek do 10 dní po předání závěrečného vyúčtování. Závazná rezervace může být podmíněna připsáním první platby. Dodatečné práce se provádějí až po písemném schválení jejich ceny nebo způsobu výpočtu.
3. Povinnosti klienta
Klient poskytne včas přesné podklady, jmenuje osobu oprávněnou schvalovat rozpočet a zajistí oprávnění k materiálům, které předá. Klient odpovídá za správnost seznamů hostů a za interní pravidla, která mají být při události dodržena. Zpoždění podkladů může ovlivnit rozsah, cenu i dostupnost dodavatelů.
4. Dodavatelé a změny rozsahu
Dodavatele vybíráme podle schváleného zadání. Jejich objednání, storno a vratné či nevratné platby se řídí také jejich smluvními podmínkami, s nimiž klienta seznámíme před závazným objednáním. Náhradu nedostupného dodavatele navrhneme v obdobné kvalitativní a cenové úrovni, ale změnu předem projednáme.
5. Změna data nebo místa
| Doba do původního data | Poplatek z odměny | Další dopad |
|---|---|---|
| Více než 60 dní | 8 % | Rozdíl cen a nevratné náklady třetích stran |
| 30–59 dní | 20 % | Rozdíl cen, již odvedená práce a nevratné náklady |
| Méně než 30 dní | Posouzení jako zrušení původní a vznik nové objednávky | Podle dostupnosti týmu a dodavatelů |
Nové datum musí být písemně potvrzeno. Pokud se do 30 dnů od žádosti nedohodne nový termín, považuje se původní objednávka za zrušenou ke dni žádosti. Přesun na jiné místo může vyžadovat novou technickou kalkulaci.
6. Zrušení klientem
| Doručení zrušení před událostí | Část odměny, která zůstává splatná |
|---|---|
| 90 a více dní | 15 % |
| 60–89 dní | 30 % |
| 30–59 dní | 50 % |
| 15–29 dní | 75 % |
| 0–14 dní | 100 % |
K uvedené části odměny se přičítá schválená práce nad balíček, již objednaná plnění a nevratné náklady třetích stran. Případný přeplatek vrátíme podle Zásad vrácení plateb. Zrušení musí být doručeno e-mailem a potvrzeno poskytovatelem.
7. Mimořádné okolnosti
Pokud událost znemožní okolnost, kterou strana nemohla rozumně ovlivnit, strany nejprve projednají náhradní datum, úpravu rozsahu nebo jiný bezpečný způsob plnění. Již odvedená práce a nevratné závazky vůči dodavatelům se hradí. Samotná změna ekonomické situace, interního rozhodnutí nebo očekávaného počtu hostů není automatickým důvodem k vrácení všech plateb.
8. Odpovědnost a výsledky
Odpovídáme za odborné provedení sjednaných služeb. Neodpovídáme za jednání hostů, výpadek nespravované infrastruktury, výkon nezávislých dodavatelů mimo náš sjednaný dohled ani za nepřesné podklady klienta. Návštěvnost, mediální odezvu, prodej či jiný konkrétní obchodní výsledek neslibujeme.
9. Reklamace
Vadu oznamte bez zbytečného odkladu na [email protected], ideálně během události, pokud ji lze napravit na místě. Uveďte popis, čas, dotčenou službu a požadovaný způsob nápravy. Reklamaci posoudíme podle smlouvy a právních předpisů.
10. Závěrečná ustanovení
Právní vztah se řídí právem České republiky. Před případným sporem se strany pokusí o písemné smírné řešení. Změna těchto podmínek nemění již uzavřenou smlouvu bez dohody stran.